Канцелярия
«Канцелярия академическая» с самого начала создания Академии наук стала одним из основных элементов системы её административно-хозяйственного и финансового управления. Юридически не имевшая определённого статуса она стояла по своему статусу, выше, чем академическая Конференция и её члены. Такая ситуация была связана с положением, которое занимал И.Д. Шумахер при президенте Академии Л.Л. Блюментросте, будучи его правой рукой. 1 января 1724 г. Л.Л. Блюментрост подписал с И.Д. Шумахером контракт, по которому на последнего возлагались «секретарские дела» при Академии наук. 14 февраля 1724 г. Блюментрост обратился в Сенат с доношением об отпуске денег в его отсутствие И.Д. Шумахеру для ведения корреспонденции с зарубежными учеными, для выплаты денег приглашенным ученым на проезд в Россию, для выплаты им жалованья и на другие нужды. Канцелярия имела свой штат, в её подчинении находились Гравировальная, Рисовальная, Инструментальная, Переплетная мастерские, а также издательское дело вместе с академической книжной торговлей. Финансирование, которое получала Академия наук, распределялось в ущерб собственно научной деятельности и выплаты жалованья ученым. Самовластие И.Д. Шумахера и Канцелярии вызывало неоднократные жалобы на него в Сенат, однако назначаемые следствия не приводили к желаемому учеными результату. До принятия в 1747 г. Регламента Императорской Академии наук и художеств в Санкт-Петербурге официального положения Канцелярии в системе Академии наук не было. Параграф 50 Регламента узаконил наличие и положение Канцелярии, которая императорским указом учреждалась как департамент Академии наук, приданный президенту для управления всей Академией, а в отсутствие президента получавший полное управление в Академии. По Регламенту Канцелярия, то есть Шумахер, получала право голоса в академической Конференции (Собрании академиков). Канцелярия по Регламенту заключала контракты с иностранными учеными, следила за выполнением контрактов, устанавливала контакты с учреждениями. Только Канцелярия имела право выходить в вышестоящие административные органы, принимать «указы и промемории». По Регламенту Канцелярия получала свой штат: кроме членов Канцелярии (советник и асессор) к неё были приписаны секретарь, актуариус, комиссар, регистратор, «купчина», лекарь с подлекарем, переводчик, два канцеляриста «при российских делах», один при немецких, два подканцеляриста при российских и один при немецких делах и восемь копиистов.
Сосредоточение управления Академией наук в руках Канцелярии привело не только к постоянной задержке выплаты жалованья академикам, но и к упадку педагогической и научной деятельности в Академии. По настоянию М.В. Ломоносова в 1757 г. в состав Канцелярии в качестве советников с 13 февраля вошли сам М.В. Ломоносов и И. Тауберт, с 12 апреля – Я.Штеллин. С этого времени все решения Канцелярии должны были приниматься советниками сообща. Хозяйственную деятельность пытался сосредоточить в своих руках И. Тауберт, финансовые решения которого вызывали постоянные сомнения в их выгоде для Академии. После смерти Ломоносова в 1766 г. Канцелярия была упразднена: главным директором Академии наук при президенте К.Г. Разумовском был назначен В. Г. Орлов, а вместо Канцелярии создана Комиссия Академии наук, которая просуществовала до 1803 г.