Конференция

В проекте Положения об учреждении Академии наук и художеств от 22 января 1724 г. собрание ученых приравнивалось к собственно Академии: «Академия ничто иное есть, токмо социетет (собрание) персон, которые для произведения наук друг друга вспомогать имеют». Проектом предусматривался секретарь академического собрания для ведения протокола, публикации научных трудов и ведения совместно с библиотекарем ученой корреспонденции. 

Собрание начало свою деятельность до официального открытия Академии, с августа 1725 г. Помимо еженедельных собраний устраивались собрания публичные, с присутствием высокопоставленных персон и публики. Первая протокольная запись появилась в начале ноября 1725 г. По подсчетам Ю.Х. Копелевич до июля 1726 г. было проведено около 60 заседаний, на которых с научными докладами выступали профессора Я. Герман, Г.Б. Бюльфингер, Д. Бернулли и студенты Х.Ф. Гросс, Ф.Х. Майер, И. Вейтбрехт. Первое публичное собрание состоялось 27 декабря 1726 г. в присутствии герцога Карла-Фридриха Голштинского, Светлейшего князя А.Д. Меншикова, всего Сената и Синода. На собрании с речами выступили Г.Б. Бюльфингер о развитии наук и способе определения долгот на земле и море с помощью магнита и Я. Герман, который высказал сомнения о возможности с помощью магнита проводить измерения долгот.

Руководил Академическим Собранием президент. На заседаниях Конференции заслушивались и обсуждались результаты исследований, демонстрировались результаты экспериментов и наблюдений; решались вопросы издания академических трудов; обсуждались планы академических экспедиций; зачитывались получаемые, а также отправляемые письма. При этом Собрание не занималось административным управлением Академией, это было поручено академической Канцелярии. Делопроизводство Конференции и Канцелярии велось отдельно; Конференция и Канцелярия имели свои отдельные архивы.